Ⅰ.個人情報保護方針
ピーアンドピーロジスティクス株式会社（以下「弊社」といいます）は、事業に関わり取得するお客様の個人情報を適切に保護いたします。
弊社は、弊社のコンプライアンスの一項目として個人情報保護を掲げ、個人情報の保護に関する法律に準拠した規則を制定し管理体制を確立するとともに、役員及び従業員に周知し、個人情報の適切な保護に努めています。
弊社は、弊社が保有する個人情報について以下に掲げる個人情報保護方針を定めています。
1. 個人情報保護体制の確立
弊社は、社員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための体制を確立します。
2.個人情報の収集・利用・提供等
弊社は、弊社における個人情報の収集、利用、提供等に関して諸規則を策定し、これに基づき個人情報を適切に取扱います。
3.安全対策の実施
弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、必要且つ適切な安全対策を実施し個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
4.情報主体の権利尊重
弊社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様からの自己情報の開示・訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。
5.法令・規範の遵守
弊社は、個人情報の取扱において適用される法令及びその他の規範を遵守します。
6.問合せ窓口の設置
弊社は、本人からの問合せ等に対応するための窓口を設置し、その連絡先を公表します。
7.苦情･相談への対応
弊社は、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応します。
Ⅱ.弊社における個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を利用する際には、利用目的の範囲内のみで利用いたします。
1）弊社および弊社グループ会社のお取引先情報
・商談・業務上必要な諸連絡および支払等の処理
2）株主に関する情報
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・法令基準に基づく株主様管理
3）弊社おとび弊社グループ会社の社員情報 （退職者情報も含む）
・人事労務管理 および給与の支払
・緊急時の連絡
・人事考課、配属先および出向先の決定
・業務委託契約に定める受託業務の遂行
4）採用応募者情報
・採用応募者への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
・弊社における採用業務管理
5）個人情報の書面または電子媒体による下記第三者への提供（ただし、ご本人の申し出により、第三者提供を停止いたします） ◆提供先 弊社の関連会社並びに弊社と情報提供契約を締結した者 ◆提供内容 *お客様の住所・氏名・生年月日・電話番号等の個人情報並びに弊社との取引に関する情報 上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。上記の利用目的を変更する場合、 その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知、またはホームページ等により公表します。
2.個人情報の第三者提供について
弊社は、個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。
（1） お客様ご本人の同意がある場合。
（2） 法令に基づく場合
（3） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことが困難な場合
（4） 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難な場合
（5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支
障を及ぼすおそれがある場合
（6） 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当
該個人情報を取扱う場合
3.個人情報の開示・訂正・削除について
弊社は、お客様よりご自身の個人情報に関する開示、訂正、利用停止を受けた場合にはご本人確認をさせていただいたうえで、弊社所定の手続きにより適切に対応させていただきます。
4.センシティブ情報の取扱い
弊社は、センシティブ情報については特に慎重に取り扱います。「保険業法施工規則」及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定められた範囲を超えてセンシティブ情報の取得・利用・第三者提供を行うことはありません。
5.継続的改善
弊社は、個人情報の取扱いに関して定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 048-624-8100 FAX. 048-622-9269
e-mail. pandp-soumu@tbi.t-com.ne.jp
ピーアンドピーロジスティクス株式会社 総務部